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Comment réduire la taille d'un PDF pour l'envoyer par e-mail

Mis à jour:

La plupart des messageries refusent les pièces jointes de plus de 20 à 25 Mo environ, et les formulaires en ligne s'arrêtent souvent entre 1 et 10 Mo. Un contrat scanné ou un PDF plein de photos dépasse facilement ces limites. Voici comment l'alléger, et ce que chaque niveau de compression a fait gagner sur un vrai fichier.

Comment réduire la taille d'un PDF pour l'envoyer par e-mail

Pourquoi mon PDF est-il si lourd ?

Le texte ne prend presque pas de place. Ce qui alourdit un PDF, ce sont les images : pages scannées (chaque page est une photo), photos intégrées en pleine résolution d'appareil et parfois les polices. Alléger un PDF, c'est donc surtout stocker ces images plus efficacement, exactement ce que fait le compresseur.

Compresser le PDF en ligne

  1. Ouvrez Compresser un PDF.
  2. Choisissez un niveau : Équilibrée convient à l'e-mail ; Forte donne le fichier le plus léger.
  3. Téléversez le PDF et téléchargez la version allégée. Vous voyez exactement de combien il a diminué.

Ce que chaque niveau a fait sur un vrai PDF

Nous avons compressé un PDF de cinq pages fait de photos de 12 mégapixels, 7,4 Mo au total. Chaque niveau réenregistre chaque photo à une taille plus petite et avec une qualité JPEG moindre ; la différence entre eux, c'est jusqu'où il va. Même Légère a réduit le fichier de presque trois quarts ; Équilibrée et Forte l'ont fait passer bien sous le mégaoctet.

Un PDF de 5 pages de photos de 12 mégapixels (7,4 Mo) compressé à chaque niveau
NiveauChaque photo est stockée àRésultatGain
Légèrejusqu'à 2 400 px, haute qualité2,0 Mo73 %
Équilibréejusqu'à 1 600 px, bonne qualité690 Ko91 %
Fortejusqu'à 1 100 px, qualité plus basse310 Ko96 %

Sera-t-il moins beau ?

Seules les photos sont réencodées. Le texte et les graphismes vectoriels ne sont jamais touchés et restent nets à tous les niveaux, et les petites images comme les logos et icônes sont laissées telles quelles. Sur une page A4 entière, Équilibrée garde environ 140 pixels par pouce, largement de quoi lire ; Forte en garde environ 95, et les petits caractères d'une page photographiée peuvent commencer à flouter. Si le résultat n'est pas plus léger, vous récupérez l'original inchangé.

Quand la compression aide à peine

Un PDF fait de texte est déjà léger. Notre rapport d'une page avec du texte et un petit tableau pesait 34 Ko et n'est descendu qu'à 28 Ko, faute de photos à réduire. Si un PDF de texte reste lourd, il contient généralement beaucoup de polices intégrées ou quelques grandes images : demandez à son auteur de l'exporter à nouveau avec des images plus petites.

Toujours trop lourd ?

Essayez le niveau Forte. Si le document est simplement très long, vous pouvez aussi n'envoyer que les pages utiles : extrayez-les avec Diviser PDF, puis compressez le résultat. Et si le PDF est une série de photos que vous avez prises, le guide des photos en PDF montre comment garder un fichier léger dès le départ.

Comment nous avons testé

Le PDF de cinq pages a été créé avec les outils JPG en PDF et Fusionner PDF de ce site à partir de photographies Unsplash fournies avec Edubuntu, ramenées à environ 12 mégapixels. Le PDF de texte est un rapport d'une page que nous avons rédigé. Les deux ont été compressés avec Compresser un PDF de ce site, qui utilise le même code que nos serveurs. Les scans de feuilles de papier s'allègent généralement encore plus que des photographies.

Pour aller plus loin: Gmail Help — Attach files