Comment exporter une feuille Excel en CSV sans perdre de données

Un CSV (valeurs séparées par des virgules) est du texte brut : une ligne par enregistrement, les valeurs séparées par des virgules. Il ne contient qu'un tableau de valeurs, rien d'autre : ni formules, ni mise en forme, ni couleurs, ni graphiques, ni commentaires, ni autres feuilles. C'est grâce à cette simplicité que tous les systèmes le lisent, et c'est aussi pour cela que certaines choses se perdent en route.

Notre classeur de test avait deux feuilles, des noms accentués, une virgule et des guillemets dans des cellules, un retour à la ligne dans une cellule, une formule, un code produit saisi comme texte (00123), un code postal qui était un nombre formaté pour afficher cinq chiffres (08001), un montant en euros et un pourcentage. Le convertisseur écrit chaque cellule telle qu'elle apparaît à l'écran, comme Excel : tout cela est passé, y compris le zéro devant le code postal. Seule la deuxième feuille a été laissée de côté. Écrire les cellules telles qu'affichées a toutefois un revers : le montant a gardé le symbole euro et le séparateur de milliers, et 7,5 % dans une cellule formatée sans décimales est devenu 8 %.

Dans l'autre sens, CSV en Excel range chaque valeur dans sa cellule, prête à être triée et filtrée, et décide de lui-même ce qui ressemble à un nombre. C'est utile pour les montants, mais nuisible pour les codes et numéros de téléphone : les zéros initiaux et les signes plus disparaissent. Parmi les dates testées, seule la forme année-mois-jour est devenue une vraie date.

Vérifiez les formats avant de convertir, car le CSV contient exactement ce qu'affichent les cellules : affichez assez de décimales et, si le système de destination attend de simples nombres, retirez de ces colonnes les symboles monétaires et les séparateurs de milliers. Gardez les codes, codes postaux, numéros de téléphone et de compte en texte, pour qu'ils survivent aussi au retour dans un tableur. Placez la bonne feuille en tête avant de convertir. Écrivez les dates en année-mois-jour (2026-10-01) quand le fichier doit passer d'un système ou d'un pays à l'autre. Et souvenez-vous qu'Excel travaille avec au plus 15 chiffres significatifs : un numéro de carte à 16 chiffres doit être stocké en texte pour survivre.

Notre convertisseur écrit un CSV standard avec des virgules. Beaucoup de logiciels, surtout dans les pays où la virgule sert de séparateur décimal comme la France, attendent des points-virgules. Cherchez un réglage de séparateur dans l'écran d'import du système de destination plutôt que de modifier le fichier à la main ; et quand vous ouvrez vous-même un CSV dans Excel, l'import Données > À partir d'un fichier texte/CSV permet de choisir le séparateur et de mettre des colonnes comme les codes au format Texte avant que rien ne se perde.

Nous avons créé nous-mêmes le classeur, avec trois lignes de données d'exemple et une deuxième feuille, l'avons converti avec Excel en CSV, puis converti un CSV d'une ligne avec CSV en Excel, avant d'examiner les cellules du résultat. Les deux outils utilisent LibreOffice, avec le même moteur et les mêmes réglages que nos serveurs, et ces mêmes vérifications tournent automatiquement à chaque mise à jour du site, pour que ce guide reste fidèle à ce que fait le convertisseur.