Cómo exportar una hoja de Excel a CSV sin perder datos

Un CSV (valores separados por comas) es texto plano: una línea por fila, con los valores separados por comas. Contiene una sola tabla de valores y nada más: ni fórmulas, ni formato, ni colores, ni gráficos, ni comentarios, ni otras hojas. Esa sencillez es la razón de que cualquier sistema lo lea, y también de que algunas cosas se pierdan por el camino.

Nuestro libro de prueba tenía dos hojas, nombres con acentos, una coma y comillas dentro de celdas, un salto de línea dentro de una celda, una fórmula, un código de producto escrito como texto (00123), un código postal que era un número con formato para mostrar cinco cifras (08001), un importe en euros y un porcentaje. El conversor escribe cada celda tal como se ve en pantalla, igual que Excel, así que todo eso llegó, incluido el cero delante del código postal. Solo quedó fuera la segunda hoja. Escribir las celdas tal como se ven tiene una pega: el importe conservó el símbolo del euro y el separador de miles, y el 7,5 % de una celda con formato sin decimales se convirtió en 8 %.

En sentido contrario, CSV a Excel pone cada valor en su celda, listo para ordenar y filtrar, y decide por su cuenta qué parece un número. Eso ayuda con los importes y perjudica a los códigos y teléfonos: desaparecen los ceros iniciales y los signos más. De las fechas que probamos, solo la forma año-mes-día se convirtió en una fecha real.

Revisa los formatos antes de convertir, porque el CSV contiene exactamente lo que muestran las celdas: muestra los decimales suficientes y, si el sistema de destino espera números sin más, quita de esas columnas los símbolos de moneda y los separadores de miles. Guarda los códigos, códigos postales, teléfonos y números de cuenta como texto, para que también sobrevivan al volver a una hoja de cálculo. Pon delante la hoja que quieres antes de convertir. Escribe las fechas como año-mes-día (2026-10-01) cuando el archivo vaya a pasar entre sistemas o países. Y recuerda que Excel trabaja con 15 cifras significativas como máximo, así que un número de tarjeta de 16 cifras debe guardarse como texto para sobrevivir.

Nuestro conversor escribe CSV estándar con comas. Algunos programas, sobre todo en países que usan la coma como separador decimal, esperan punto y coma. Busca una opción de separador en la pantalla de importación del sistema de destino en vez de editar el archivo a mano; y cuando abras tú un CSV en Excel, la importación de Datos > Desde el texto/CSV te deja elegir el separador y poner columnas como los códigos en Texto antes de que se pierda nada.

Creamos nosotros mismos el libro, con tres filas de datos de ejemplo y una segunda hoja, lo convertimos con Excel a CSV y convertimos un CSV de una fila con CSV a Excel; después revisamos las celdas del resultado. Las dos herramientas usan LibreOffice, el mismo motor y los mismos ajustes que nuestros servidores, y estas mismas comprobaciones se ejecutan automáticamente en cada actualización de la web, para que esta guía siga diciendo lo que hace el conversor.