Cómo reducir el tamaño de un PDF para enviarlo por correo
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La mayoría de servicios de correo rechazan adjuntos de más de 20–25 MB, y muchos formularios en línea se quedan en 1–10 MB. Un contrato escaneado o un PDF lleno de fotos supera eso con facilidad. Te explicamos cómo reducirlo y cuánto ahorró cada nivel de compresión en un archivo real.
¿Por qué pesa tanto mi PDF?
El texto apenas ocupa espacio. Lo que hace pesado un PDF son las imágenes: páginas escaneadas (cada página es una foto), fotos incrustadas a la resolución completa de la cámara y, a veces, las fuentes. Reducir un PDF consiste sobre todo en guardar esas imágenes de forma más eficiente, que es justo lo que hace el compresor.
Comprime el PDF en línea
- Abre Comprimir PDF.
- Elige un nivel: Equilibrada va bien para el correo; Fuerte da el archivo más pequeño.
- Sube el PDF y descarga la versión reducida. Verás exactamente cuánto ha disminuido.
Lo que hizo cada nivel con un PDF real
Comprimimos un PDF de cinco páginas hecho con fotos de 12 megapíxeles, 7,4 MB en total. Cada nivel vuelve a guardar cada foto a un tamaño menor y con menos calidad JPEG, y lo que cambia entre ellos es hasta dónde llega. Incluso Ligera redujo el archivo casi tres cuartas partes; Equilibrada y Fuerte lo dejaron muy por debajo de un mega.
| Nivel | Cada foto se guarda a | Resultado | Ahorro |
|---|---|---|---|
| Ligera | hasta 2.400 px, calidad alta | 2,0 MB | 73 % |
| Equilibrada | hasta 1.600 px, buena calidad | 690 KB | 91 % |
| Fuerte | hasta 1.100 px, calidad más baja | 310 KB | 96 % |
¿Se verá peor?
Solo se vuelven a codificar las fotos. El texto y los gráficos vectoriales nunca se tocan, así que siguen nítidos en todos los niveles, y las imágenes pequeñas como logotipos e iconos se dejan como están. En una página A4 completa, Equilibrada mantiene unos 140 píxeles por pulgada, de sobra para leer; Fuerte mantiene unos 95, y ahí la letra pequeña de una página fotografiada puede empezar a verse borrosa. Si alguna vez el resultado no es más pequeño, recibes tu original sin cambios.
Cuando comprimir apenas ayuda
Un PDF hecho de texto ya es pequeño. Nuestro informe de una página con texto y una tabla pequeña pesaba 34 KB y solo bajó a 28 KB, porque no había fotos que reducir. Si un PDF solo de texto sigue pesando mucho, suele llevar muchas fuentes incrustadas o alguna imagen grande; pide a quien lo creó que lo vuelva a exportar con imágenes más pequeñas.
¿Sigue siendo demasiado grande?
Prueba el nivel Fuerte. Si el documento es simplemente muy largo, también puedes enviar solo las páginas importantes: extráelas con Dividir PDF y después comprime el resultado. Y si el PDF es un conjunto de fotos que hiciste tú, la guía de fotos a PDF explica cómo mantener el archivo pequeño desde el principio.
Cómo lo probamos
El PDF de cinco páginas se hizo con las herramientas JPG a PDF y Unir PDF de esta web a partir de fotografías de Unsplash que incluye Edubuntu, reducidas a unos 12 megapíxeles. El PDF de texto es un informe de una página que escribimos nosotros. Ambos se comprimieron con Comprimir PDF de esta web, que usa el mismo código que nuestros servidores. Los escaneos de papel con texto suelen reducirse todavía más que las fotografías.
Más información: Gmail Help — Attach files