PDF verkleinern, um es per E-Mail zu verschicken
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Die meisten E-Mail-Dienste lehnen Anhänge über etwa 20–25 MB ab, und Online-Formulare enden oft bei 1–10 MB. Ein gescannter Vertrag oder ein PDF voller Fotos liegt schnell darüber. So verkleinerst du es, und so viel hat jede Stufe bei einer echten Datei gespart.
Warum ist mein PDF so groß?
Text braucht kaum Platz. Schwer wird ein PDF durch Bilder: gescannte Seiten (jede Seite ist ein Foto), eingebettete Fotos in voller Kameraauflösung und manchmal Schriften. Ein PDF zu verkleinern heißt also vor allem, diese Bilder effizienter zu speichern, und genau das macht der Kompressor.
PDF online komprimieren
- Öffne PDF komprimieren.
- Wähle eine Stufe: Ausgewogen passt für E-Mails, Stark liefert die kleinste Datei.
- Lade das PDF hoch und die kleinere Version herunter. Du siehst genau, wie stark es geschrumpft ist.
Was jede Stufe mit einem echten PDF gemacht hat
Wir haben ein fünfseitiges PDF aus 12-Megapixel-Fotos komprimiert, insgesamt 7,4 MB. Jede Stufe speichert jedes Foto kleiner und mit niedrigerer JPEG-Qualität neu; der Unterschied zwischen den Stufen ist, wie weit sie gehen. Schon Leicht hat die Datei um fast drei Viertel verkleinert, Ausgewogen und Stark brachten sie deutlich unter ein Megabyte.
| Stufe | Jedes Foto wird gespeichert mit | Ergebnis | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| Leicht | bis 2.400 px, hohe Qualität | 2,0 MB | 73 % |
| Ausgewogen | bis 1.600 px, gute Qualität | 690 KB | 91 % |
| Stark | bis 1.100 px, niedrigere Qualität | 310 KB | 96 % |
Sieht es dann schlechter aus?
Nur die Fotos werden neu kodiert. Text und Vektorgrafiken werden nie angefasst und bleiben in jeder Stufe scharf, kleine Bilder wie Logos und Icons bleiben unverändert. Auf einer ganzen A4-Seite behält Ausgewogen etwa 140 Pixel pro Zoll, reichlich zum Lesen; Stark behält etwa 95, und dann kann Kleingedrucktes auf einer fotografierten Seite unscharf werden. Ist das Ergebnis einmal nicht kleiner, bekommst du dein Original unverändert zurück.
Wenn Komprimieren kaum hilft
Ein PDF aus Text ist schon klein. Unser einseitiger Bericht mit Text und einer kleinen Tabelle hatte 34 KB und sank nur auf 28 KB, weil es keine Fotos zu verkleinern gab. Ist ein reines Text-PDF trotzdem groß, enthält es meist viele eingebettete Schriften oder ein paar große Bilder; bitte die Person, die es erstellt hat, es mit kleineren Bildern neu zu exportieren.
Immer noch zu groß?
Versuche die Stufe Stark. Ist das Dokument einfach sehr lang, kannst du auch nur die wichtigen Seiten schicken: extrahiere sie mit PDF teilen und komprimiere danach das Ergebnis. Und besteht das PDF aus Fotos, die du selbst gemacht hast, zeigt der Ratgeber zu Fotos als PDF, wie die Datei von Anfang an klein bleibt.
So haben wir getestet
Das fünfseitige PDF haben wir mit den Tools JPG in PDF und PDF zusammenfügen dieser Seite aus Unsplash-Fotografien erstellt, die Edubuntu mitbringt, verkleinert auf etwa 12 Megapixel. Das Text-PDF ist ein einseitiger Bericht, den wir selbst geschrieben haben. Beide wurden mit PDF komprimieren dieser Seite komprimiert, das denselben Code wie unsere Server nutzt. Scans von Papierseiten schrumpfen meist noch stärker als Fotos.
Weiterführende Informationen: Gmail Help — Attach files